Co je Faktura?

Faktura je oficiální dokument, který vystavuje prodávající (dodavatel) kupujícímu (odběrateli) za účelem vyúčtování za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Slouží jako účetní doklad, který dokumentuje transakci mezi oběma stranami a obsahuje veškeré podrobnosti o nákupu či prodeji.

Hlavní Účel Faktury

1. Dokumentace Transakce:

   • Faktura slouží jako důkaz o prodeji nebo nákupu zboží či služeb mezi dvěma stranami.

2. Účetnictví a Daně:

   • Je klíčovým dokumentem pro vedení účetnictví a je nezbytná pro správné vykazování DPH a dalších daní.

3. Platební Příkaz:

   • Obsahuje pokyny k platbě, které kupující musí dodržet, aby bylo za zboží nebo služby zaplaceno.

Povinné Náležitosti Faktury

Podle zákona musí faktura obsahovat určité povinné údaje, aby byla platná a mohla být použita pro účetní a daňové účely. Tyto údaje zahrnují:

1. Identifikační Údaje Dodavatele:

   • Jméno, adresa, IČO a DIČ dodavatele.

2. Identifikační Údaje Odběratele:

   • Jméno, adresa, IČO a DIČ odběratele (pokud je plátcem DPH).

3. Číslo Faktury:

   • Unikátní číslo faktury pro identifikaci.

4. Datum Vystavení:

   • Datum, kdy byla faktura vystavena.

5. Datum Zdanitelného Plnění (nebo Datum Poskytnutí Služby/Dodání Zboží):

   • Datum, kdy byla služba poskytnuta nebo zboží dodáno.

6. Popis Zboží nebo Služby:

   • Detailní popis toho, co bylo dodáno nebo poskytnuto.

7. Množství a Cena:

   • Množství dodaného zboží nebo poskytnutých služeb a jejich jednotková cena.

8. Celková Cena:

   • Celková částka k úhradě, včetně DPH, pokud je relevantní.

9. DPH:

   • Sazba DPH a výše DPH, pokud je dodavatel plátcem DPH.

10. Platební Podmínky:

    • Datum splatnosti, bankovní údaje a další podmínky platby.

Vyzkoušejte ZDARMA český fakturační program: VYFAKTURUJ

Typy Faktur

Existuje několik typů faktur, které se používají v závislosti na konkrétní situaci:

1. Proforma Faktura:

   • Slouží jako předběžná faktura, která informuje o ceně a podmínkách před skutečným prodejem.

2. Daňová Faktura:

   • Obsahuje veškeré náležitosti podle zákona o DPH a je základem pro odvod DPH.

3. Opravný Daňový Doklad (Dobropis/Lastopis):

   • Používá se k opravě chyb nebo změně již vystavené faktury.

4. Zálohová Faktura:

   • Vystavuje se před dodáním zboží nebo poskytnutím služby jako požadavek na zálohovou platbu.

Výhody Elektronické Fakturace

Přechod na elektronickou fakturaci nabízí mnoho výhod, včetně rychlosti, efektivity a snížení nákladů. Elektronická fakturace umožňuje vystavovat, odesílat a archivovat faktury digitálně, což usnadňuje jejich správu a sledování.

Závěr

Faktura je nezbytným nástrojem pro každého podnikatele nebo firmu, která prodává zboží nebo poskytuje služby. Správné vystavení a správa faktur jsou klíčové pro úspěšné vedení účetnictví a dodržování daňových předpisů. Použití moderních nástrojů, jako je Vyfakturuj.cz, může celý proces výrazně zjednodušit a zefektivnit.