Co je Faktura?
Faktura je oficiální dokument, který vystavuje prodávající (dodavatel) kupujícímu (odběrateli) za účelem vyúčtování za dodané zboží nebo poskytnuté služby. Slouží jako účetní doklad, který dokumentuje transakci mezi oběma stranami a obsahuje veškeré podrobnosti o nákupu či prodeji.
Hlavní Účel Faktury
-
Dokumentace Transakce:
- Faktura slouží jako důkaz o prodeji nebo nákupu zboží či služeb mezi dvěma stranami.
-
Účetnictví a Daně:
- Je klíčovým dokumentem pro vedení účetnictví a je nezbytná pro správné vykazování DPH a dalších daní.
-
Platební Příkaz:
- Obsahuje pokyny k platbě, které kupující musí dodržet, aby bylo za zboží nebo služby zaplaceno.
Povinné Náležitosti Faktury
Podle zákona musí faktura obsahovat určité povinné údaje, aby byla platná a mohla být použita pro účetní a daňové účely. Tyto údaje zahrnují:
-
Identifikační Údaje Dodavatele:
- Jméno, adresa, IČO a DIČ dodavatele.
-
Identifikační Údaje Odběratele:
- Jméno, adresa, IČO a DIČ odběratele (pokud je plátcem DPH).
-
Číslo Faktury:
- Unikátní číslo faktury pro identifikaci.
-
Datum Vystavení:
- Datum, kdy byla faktura vystavena.
-
Datum Zdanitelného Plnění (nebo Datum Poskytnutí Služby/Dodání Zboží):
- Datum, kdy byla služba poskytnuta nebo zboží dodáno.
-
Popis Zboží nebo Služby:
- Detailní popis toho, co bylo dodáno nebo poskytnuto.
-
Množství a Cena:
- Množství dodaného zboží nebo poskytnutých služeb a jejich jednotková cena.
-
Celková Cena:
- Celková částka k úhradě, včetně DPH, pokud je relevantní.
-
DPH:
- Sazba DPH a výše DPH, pokud je dodavatel plátcem DPH.
-
Platební Podmínky:
- Datum splatnosti, bankovní údaje a další podmínky platby.
Vyzkoušejte ZDARMA český fakturační program: VYFAKTURUJ
Typy Faktur
Existuje několik typů faktur, které se používají v závislosti na konkrétní situaci:
-
Proforma Faktura:
- Slouží jako předběžná faktura, která informuje o ceně a podmínkách před skutečným prodejem.
-
Daňová Faktura:
- Obsahuje veškeré náležitosti podle zákona o DPH a je základem pro odvod DPH.
-
Opravný Daňový Doklad (Dobropis/Lastopis):
- Používá se k opravě chyb nebo změně již vystavené faktury.
-
Zálohová Faktura:
- Vystavuje se před dodáním zboží nebo poskytnutím služby jako požadavek na zálohovou platbu.
Výhody Elektronické Fakturace
Přechod na elektronickou fakturaci nabízí mnoho výhod, včetně rychlosti, efektivity a snížení nákladů. Elektronická fakturace umožňuje vystavovat, odesílat a archivovat faktury digitálně, což usnadňuje jejich správu a sledování.
Závěr
Faktura je nezbytným nástrojem pro každého podnikatele nebo firmu, která prodává zboží nebo poskytuje služby. Správné vystavení a správa faktur jsou klíčové pro úspěšné vedení účetnictví a dodržování daňových předpisů. Použití moderních nástrojů, jako je Vyfakturuj.cz, může celý proces výrazně zjednodušit a zefektivnit.