Neoprávněná Fakturace: Jak se bránit?

Neoprávněná fakturace je situace, kdy podnikatel nebo firma obdrží fakturu za služby či zboží, které si neobjednali nebo nepřijali. Takové praktiky mohou být nejen obtěžující, ale i finančně nákladné, pokud nejsou řešeny správně. Tento článek vám poskytne návod, jak se bránit proti neoprávněné fakturaci a jaké kroky podniknout.

Co je Neoprávněná Fakturace?

Neoprávněná fakturace může zahrnovat:

1. Falešné Faktury: Faktury za služby nebo zboží, které nebyly objednány ani dodány.
2. Duplikované Faktury: Opakované fakturace za stejné služby nebo zboží.
3. Faktury za Nespecifikované Služby: Faktury za služby, které nebyly specifikovány nebo sjednány ve smlouvě.

Jak Se Bránit Neoprávněné Fakturaci?

1. Pečlivá Kontrola Faktur:

   • Důkladně kontrolujte všechny přijaté faktury a porovnávejte je s objednávkami a dodacími listy.
   • Ujistěte se, že každá faktura obsahuje všechny potřebné náležitosti a že odpovídá dohodnutým podmínkám.

2. Ověření Dodavatele:

   • Před zaplacením faktury ověřte, zda je dodavatel legitimní a že jste si skutečně objednali dané služby nebo zboží.
   • Kontrolujte identifikační údaje na faktuře, jako jsou IČO a DIČ, a ověřte je na veřejně dostupných databázích.

3. Reklamace Neoprávněné Faktury:

   • Pokud obdržíte neoprávněnou fakturu, okamžitě kontaktujte dodavatele a požadujte vysvětlení.
   • V případě, že dodavatel neoprávněnou fakturu neuzná, můžete podat písemnou reklamaci s podrobným popisem situace a důkazy o neoprávněnosti faktury.

4. Právní Krok:

   • Pokud dodavatel na vaši reklamaci nereaguje nebo odmítne uznat chybu, můžete zvážit právní kroky. To zahrnuje podání stížnosti u příslušných orgánů nebo konzultaci s právníkem specializovaným na obchodní právo.

Vyzkoušejte ZDARMA český fakturační program: VYFAKTURUJ

Preventivní Opatření

1. Smluvní Ujednání:

   • Vždy uzavírejte písemné smlouvy s dodavateli, ve kterých budou jasně stanoveny podmínky poskytování služeb nebo dodávek zboží.

2. Interní Postupy:

   • Zavádějte interní postupy pro kontrolu a schvalování faktur, aby se minimalizovalo riziko neoprávněných plateb.

3. Pravidelné Audity:

   • Provádějte pravidelné audity faktur a finančních transakcí, aby se zajistila jejich správnost a odhalily případné nesrovnalosti.

Závěr

Neoprávněná fakturace může být vážným problémem, ale s pečlivou kontrolou a vhodnými opatřeními ji lze efektivně řešit. Využití moderních nástrojů, jako je Vyfakturuj.cz, může pomoci zefektivnit a zabezpečit váš fakturační proces. V případě pochybností nebo sporů neváhejte konzultovat s právním odborníkem.