Proforma Faktura: Co to je a kdy ji použít?

Proforma faktura je dokument, který se často používá v obchodních transakcích jako předběžná faktura. Slouží k informování kupujícího o podmínkách prodeje, ceně zboží nebo služeb a dalších podrobnostech, aniž by měla právní závaznost běžné faktury. Tento článek vysvětlí, co proforma faktura je, jaké má náležitosti a kdy a jak ji používat.

Co je Proforma Faktura?

Proforma faktura je neformální dokument, který předchází skutečné faktuře. Nemá účetní a daňovou závaznost, což znamená, že nepodléhá DPH ani jiným daním a nevyžaduje platbu, pokud není specifikováno jinak. Slouží jako nabídka nebo předběžná kalkulace pro zákazníka.

Kdy Použít Proforma Fakturu?

1. Předběžná Nabídka:

   • Při poskytnutí cenové nabídky na zboží nebo služby před finální objednávkou.

2. Žádost o Platbu Před Dodáním:

   • Pokud chcete zajistit platbu nebo zálohu od zákazníka před odesláním zboží nebo poskytnutím služeb.

3. Celní Účely:

   • Při mezinárodních transakcích, kdy je potřeba deklarovat hodnotu zboží pro celní účely bez reálné platby.

Náležitosti Proforma Faktury

I když proforma faktura nemá právní závaznost, měla by obsahovat podobné informace jako běžná faktura, aby poskytla jasný obraz o podmínkách transakce. Typické náležitosti zahrnují:

1. Název Dokumentu:

   • Jasně označeno jako „Proforma Faktura“.

2. Identifikační Údaje Dodavatele a Odběratele:

   • Jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud je relevantní).

3. Číslo Proforma Faktury:

   • Unikátní číslo pro identifikaci dokumentu.

4. Datum Vystavení:

   • Datum, kdy byla proforma faktura vystavena.

5. Popis Zboží nebo Služeb:

   • Detailní popis toho, co bude dodáno nebo poskytnuto.

6. Množství a Cena:

   • Množství zboží nebo rozsah služeb a jejich cena.

7. Celková Cena:

   • Celková částka za zboží nebo služby.

8. Platební Podmínky:

   • Podmínky platby, jako je splatnost a bankovní údaje.

9. Poznámka o Nezávaznosti:

   • Uveďte, že se jedná o proforma fakturu, která nepodléhá DPH a není určena k platbě, pokud není dohodnuto jinak.

Vyzkoušejte ZDARMA český fakturační program: VYFAKTURUJ

Jak Vystavit Proforma Fakturu s Vyfakturuj.cz

Vyfakturuj.cz je nástroj, který usnadňuje vytváření různých typů faktur včetně proforma faktur. Proces zahrnuje následující kroky:

1. Registrace a Přihlášení:

   • Zaregistrujte se a přihlaste se do systému Vyfakturuj.cz.

2. Vytvoření Nové Faktury:

   • Vyberte možnost vytvoření nové faktury a zvolte „Proforma Faktura“.

3. Vyplnění Údajů:

   • Vyplňte všechny potřebné údaje jako identifikační údaje, popis zboží/služeb, ceny a platební podmínky.

4. Uložení a Export:

   • Uložte dokument a exportujte jej jako PDF nebo jiný požadovaný formát.

Závěr

Proforma faktura je užitečný nástroj pro předběžné ocenění a nabídky v obchodních transakcích. Pomáhá předcházet nedorozuměním a zajišťuje, že obě strany mají jasno v podmínkách transakce před její realizací. Použití nástroje jako Vyfakturuj.cz může proces vytváření proforma faktur výrazně zjednodušit a zefektivnit.