Zálohová Faktura: Co to je a kdy ji použít?

Zálohová faktura je dokument, který se vystavuje před dodáním zboží nebo poskytnutím služeb jako požadavek na platbu předem. Tento typ faktury není daňovým dokladem a neslouží k odvodu DPH, ale je důležitým nástrojem pro zajištění finančních toků a jistoty platby. Tento článek vysvětlí, co zálohová faktura je, jaké má náležitosti, kdy ji používat a jak ji správně vystavit.

Co je Zálohová Faktura?

Zálohová faktura, někdy označovaná jako proforma faktura, je předběžný dokument, který informuje odběratele o výši zálohy, kterou má uhradit před dodáním zboží nebo služeb. Tento dokument neobsahuje DPH a není účetním ani daňovým dokladem. Po úhradě zálohové faktury se vystaví standardní faktura (daňový doklad), která zahrnuje zaplacenou zálohu a případné doplatky.

Kdy Použít Zálohovou Fakturu?

1. Před Dodáním Zboží nebo Poskytnutím Služby:

   • Když chcete zajistit platbu před dodáním zboží nebo poskytnutím služby, aby se snížilo riziko neuhrazení.

2. Velké Projekty a Zakázky:

   • Při dlouhodobých projektech nebo velkých zakázkách, kde je nutné zajistit průběžné financování.

3. Noví Zákazníci:

   • Při práci s novými zákazníky, kde nemáte předchozí zkušenosti a chcete zajistit jejich solventnost.

Náležitosti Zálohové Faktury

I když zálohová faktura není daňovým dokladem, měla by obsahovat určité informace:

1. Název Dokumentu:

   • Jasně označeno jako „Zálohová Faktura“.

2. Identifikační Údaje Dodavatele a Odběratele:

   • Jméno, adresa, IČO, DIČ (pokud je relevantní).

3. Číslo Faktury:

   • Unikátní číslo pro identifikaci dokumentu.

4. Datum Vystavení:

   • Datum, kdy byla faktura vystavena.

5. Popis Zboží nebo Služeb:

   • Detailní popis toho, co bude dodáno nebo poskytnuto.

6. Množství a Cena:

   • Množství zboží nebo rozsah služeb a jejich cena.

7. Celková Cena k Úhradě:

   • Celková částka, kterou má zákazník zaplatit jako zálohu.

8. Platební Podmínky:

   • Podmínky platby, včetně bankovních údajů a termínu splatnosti.

Vyzkoušejte ZDARMA český fakturační program: VYFAKTURUJ

Jak Vystavit Zálohovou Fakturu s Vyfakturuj.cz

Vyfakturuj.cz je nástroj, který usnadňuje vytváření zálohových faktur. Proces zahrnuje následující kroky:

1. Registrace a Přihlášení:

   • Zaregistrujte se a přihlaste se do systému Vyfakturuj.cz.

2. Vytvoření Nové Faktury:

   • Vyberte možnost vytvoření nové faktury a zvolte „Zálohová Faktura“.

3. Vyplnění Údajů:

   • Vyplňte všechny potřebné údaje jako identifikační údaje, popis zboží/služeb, ceny a platební podmínky.

4. Uložení a Export:

   • Uložte dokument a exportujte jej jako PDF nebo jiný požadovaný formát.

Závěr

Zálohová faktura je užitečný nástroj pro zajištění platby před dodáním zboží nebo služeb. Pomáhá snižovat riziko neuhrazení a zajišťuje plynulý finanční tok. Použití nástroje jako Vyfakturuj.cz může proces vytváření zálohových faktur výrazně zjednodušit a zefektivnit. Pro více informací a nástroje k fakturaci navštivte Vyfakturuj.cz.